Привет, ребята!
В этой статье про умение фокусироваться, про умение делегировать, про умение нанимать людей. В общем, все про повышение личной профессиональной производительности.
Я вот в этом своём блоге стараюсь делиться всем тем, что я узнаю полезного для себя. Я уже 2 года живу в Испании в релокации, передо мной периодически встают какие-то задачи. Задачи я вот там копаю, копаю информацию, когда нахожу что-то полезное, стараюсь делиться. Может быть, это будет полезно и вам тоже.
И вот сейчас, что лично меня волнует в последнее время. Это то, что я успеваю делать меньше, чем мне хотелось бы. Я сама себя с 1 стороны, начинаю оправдывать. Объясняю, что, ну вот у меня трое детей, я там, у меня есть работа, я ещё завела свой YouTube-канал, я нахожусь в релокации, а релокация это как вторая работа, что вот здесь там нужно учить язык, нужно помогать адаптироваться детям, делать домашку с ними на иностранном языке — все сложнее. Даже там родительский чат прочитать сложнее на иностранном языке, какую-то справку получить в местных органах — это настоящий квест. Налоги — это вообще предмет там для отдельного изучения и так далее и тому подобное, что вот, да, я трачу на это время.
При этом я тут же сама себе возражаю, говорю, что, но есть много мужчин и женщин, которые также находятся в релокации и которые, при этом, у которых тоже есть несколько детей, и они идут к своим целям успешно. И вот как-то все делают и продолжаю я сама себе говорить. Значит, нужно просто находить какие-то способы повышения личной производительности, которые будут подходить именно мне будут работать на меня при этом на самом деле уже очень многое у меня сделано.
То есть, например, я стараюсь весь этот бесконечный свой список дел группировать, отделять те дела, которые действительно способны принести максимальный результат. Стараюсь сделать такую ревизию каждый день. То есть я сажусь и выбираю для себя, что я буду делать именно сегодня.
Кстати говоря, то есть раньше я там записывала на какие-то бумажки, там все это вычёркивала и так далее. Потом стала выбирать себе онлайн сервисы. В итоге выбрала Trello.
Это такая традиционная канбан-доска, которая, как правило, используется для работы в команде, но я вот даже использую для себя, для своих личных дел. Это, ну, такие 3 колонки. Если кто не знает, в приложении можно из 1 колонки прямо пальцем перетягивать дело в другую колонку. И вот у меня есть колонка общая, там просто To do, да, все, что нужно сделать дальше в процессе. У меня вот следующая колонка, и я туда как раз перетягиваю то, что я должна сделать сегодня, если я это сделала, то я это отправляю в 3 колонку. У меня их всего 3 я бы упростила, все до максимума: сделано, если не сделала, перетаскиваю обратно, ну или оставляю в процессе.
Вот мне это тоже помогает при этом, что ещё тоже я уже внедрила, да, это делегирование. То есть нужно уметь отдавать то, что у тебя тянет, энергию забирает, не даёт, а забирает энергию. Вот, причём тут можно, я понимаю, что у всех разные ресурсы и можно, ну, то, что ты себе можешь позволить, да, делегировать кому-то за деньги то, что не можешь постараться договориться с родными и близкими. То есть, например, там с детьми, да, вот «Давай я стираю, а ты вот развешиваешь?» ну и так далее.
Все это я делаю, но при этом все равно у меня есть некое чувство неудовлетворённости. То есть я не успеваю делать все то, что я хотела. Вот то, с чего я начала, и вот недавно я стала искать для себя какие-то ещё способы, то есть ещё какие-нибудь фишечки, которые могут мне помочь и сейчас я ими поделюсь, а вы, пожалуйста, тоже, если у вас есть какие-то ваши личные лайфхаки или какие-то какие-то полезные там источники, ресурсы, что-то вы полезное читали, пожалуйста, поделитесь в комментариях. Давайте обмениваться полезной информацией.
Так вот, значит, что я последнее за последнее время услышала и прочитала интересного на эту тему. Первое, это книга «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени».
Мне там понравилось, что там было хорошо объяснено, как работает наш мозг. Что вот всем знакомо нам чувство, когда вот в конце дня у нас или есть удовлетворённость этим днём или её нет. И, как правило, это зависит от того, что вот если мы в течение дня очень много дёргались, постоянно переключались между какими-то мелкими делами, да, то потом вот есть это чувство усталости и нет чувства, что ты сделал что-то важное.
Вот, поэтому важно разделять дела вот на какие-то мелкие срочные, которые, ну, как правило, есть в жизни каждого человека и на какие-то большие, глобальные, которые, как правило, ведут к максимальному результату, но к ним зачастую сложнее всего подступиться, потому что они такие сложные, большие. И вот мы там зачастую их все откладываем.
Так вот, нужно выделить время в течение дня на вот эти мелкие дела, неважно, до или после большого дела, и отдельно выделить время на большое дело и в этот момент отключить все внешние раздражители, все мессенджеры вообще, все, все, все сесть и сосредоточенно поработать именно над этим делом. Я себе ещё вот включаю, например, музыку для концентрации. Она действительно вот вводит мозг в какое-то такое состояние. Вот ты сидишь прям так делаешь, делаешь. Мне прям вот хорошо становится от этого процесса, у меня в голове такого успокоения наступает. Вот мне это кажется реально полезной штукой.
Следующий источник полезный, который я для себя нашла, это в блоге Александры Митрошиной.
Это такой крупный блогер миллионник, на мой взгляд, очень умная девушка, мне попался её подкаст на тему делегирования, потому что, когда мы вот все там построили эти планы, выписали все свои дела, потом все равно понятно самому все сделать невозможно, нужно отдавать, уметь отдавать.
Так вот, во первых, 1 хороший пример, который я у неё услышала, это про удовлетворённость результатом, когда ты что-то делегировал, и она его объяснила на примере такой максимально понятном, ну, короче говоря, на примере уборки, даже не там не какой-то профессиональной деятельности, а просто вот уборка, допустим, ты нашёл себе помощника по хозяйству. И вот все тебе не нравится, как там вот это сделано, и это сделано. Ты начинаешь дискутировать там, писать какие-то бумажки этому человеку, то есть опять тратится время такое.
Для того, чтобы это не происходило, нужно для себя в 1ю очередь прописать идеальный результат, который ты ожидаешь от процесса, который ты делегировал. То есть, например, вот что такое чистота для 1, это просто чистой поверхности без грязи и пыли, для другого, допустим, это все убранные предметы там в какие-то ящики, причём в определённые, да, а для кого-то, например , это оставленные предметы, например, там журналы и книги, но в определённой там цветовой гамме, вот человеку так красиво. Так вот это нужно все прописать, потом дать вашему помощнику ознакомиться с этим, а потом попросить его, это вам проговорить, потому что люди зачастую понимают по-своему, по-другому. Вот когда ты прописал идеальный результат, дал человеку возможность ознакомиться и потом убедился, что тебя поняли, то твои шансы получить классный результат намного выше.
Следующий момент это найм, потому что, ну вот, да, нужно выбрать человека. Естественно, мы ищем человека, у которого есть соответствующие навыки. И есть такая известная штука, что навык можно приобрести, а вот качество, соответствующее данному виду деятельности. Вот они, как правило, или нет, или они есть, или их нет, и с этим работать очень сложно.
И вот как раз девушка гостя подкаста, она рассказывала, как она проводит интервью. Вот, допустим, там запустили какое-то объявление, да, провели первоначальный отбор как раз по навыкам. И дальше у вас есть несколько кандидатов, и нужно выбрать, кто из них больше подходит, и она вот говорит, например, для меня очень важно там, чтобы у человека была пунктуальность и рассказывает, как она её проверяет. Сначала, ну, такие прямые вопросы в лоб, но, как правило, люди на них отвечают то, что от них хотят услышать. То есть, например, вы пунктуальный человек, конечно, скажет, да, пунктуален там, но вот если вы опаздываете, человек там, говорит, допустим, да нет, я там почти никогда не опаздываю, это редкий случай.
Дальше эта девушка начинает задавать вопросы из своей профессиональной деятельности. Прям вот реальные вопросы и говорит, допустим, что вот представь, «остров, у нас съёмка, затопило дорогу – твои действия?» и слушает, что человек отвечает.
Я, когда слушала этот подкаст, у меня сразу же пошёл другой мыслительный процесс. То есть у меня, например, вот для меня очень важна ответственность человека. Я вот представила, допустим, если бы в моей жизни была такая ситуация, и, допустим, я вот как как работник, да, нахожусь в данной ситуации, чтобы стала делать я?
Я бы в 1ю очередь там обзвонила всех участников этого процесса, предупредила, я очень не люблю, когда тратятся деньги впустую, там неважно, это мои или моего работодателя. Я бы постаралась остановить тех исполнителей, у которых почасовая работа, и которые бы, допустим, ещё не выехали, потом связалась бы с местными жителями, постаралась бы, понять есть ли какие-то объездные пути там можно ли перенести съёмку? Ну и так далее, и тому подобное.
Так вот, для меня лично важно, чтобы со мной работали люди, у которых тоже есть вот эта вот личная ответственность. Которые не рассуждают так, «Что, ну это же природа, я что, там ответственен за наводнение?» Мне важно, чтобы человек взял ответственность на себя за то, что он может сделать в этой ситуации. И действительно это качество или есть или нет. Причём это не значит, что человек плохой или хороший там, или я плохая или хорошая. У этого менеджера проекта может быть там какие-то другие, очень сильные качества, которых нет у меня, но мне вот лично важна ответственность. И вот это как раз нужно проверять.
То есть идея была именно в том, чтобы, когда ты нанимаешь человека убедиться не только в присутствии навыков профессиональных, но присутствие, наличие нужных тебе качеств. Тогда результат сотрудничества, скорее всего, будет намного лучше.
И вот какие примеры там ещё приводились: допустим, вот ты основатель стартапа, и, допустим, в этом году ты себе ставишь задачу, твой фокус на том, чтобы повысить, то есть как бы освободить свой ресурс личный. Тогда тебе нужно убедиться, что твоя команда, то есть вот эти вот ключевые люди, которые с тобой работают, что им интересно самостоятельно принимать решение, что они могут быть проактивны, потому что есть люди, которым комфортнее работать, когда им ставят задачу от и до это тоже не значит хорошо или плохо. Они могут быть хороши в чем-то своём, но если ты хочешь высвобождать свой ресурс, то тебе важно, чтобы у тебя работали люди, которые готовы брать на себя ответственность, которые проактивные, которым интересно принимать самостоятельные решения.
Или, допустим, ты как основатель стартапа, как предприниматель, ставишь в этом году себе задачу выйти на чистую прибыль или, допустим, там, максим, ну, повысить чистую прибыль. Так вот, тогда тебе важно, чтобы ключевые члены команды, которые занимаются твоими процессами, чтобы они были заинтересованы в том, чтобы у них было качество, которое им позволяет отслеживать, чтобы им было интересно отслеживать все твои расходы, уменьшать их по возможности и искать способы там находить какие-то новые каналы продаж и так далее. Я пытаюсь сказать, что опять же для этого нужны личные качества.
Ребят, вот это, пожалуй, все, чем я хотела поделиться сегодня. Всем хорошего дня, и пока, пока!